Prodatex GmbH
FAQ: Ihre Fragen, unsere Antworten
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um unsere Leistungen, unseren Ablauf und unsere Spezialisierung im Executive Search. Transparenz ist für uns ein zentraler Teil guter Zusammenarbeit – und beginnt mit ehrlichen Antworten.
Antworten auf häufige Fragen
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Was macht Prodatex als Executive Search-Beratung besonders?
Prodatex kombiniert langjährige Erfahrung in Technikbranchen mit einem klaren Fokus auf Qualität und Passung. Wir identifizieren und gewinnen Fach- und Führungspersönlichkeiten, die nicht nur fachlich, sondern auch kulturell überzeugen. Unsere Erfolgsquote ist hoch – und für zusätzliche Sicherheit geben wir 18 Monate Garantie auf jede besetzte Führungsposition.
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Auf welche Branchen und Positionen ist Prodatex spezialisiert?
Wir sind auf Technikbranchen spezialisiert – insbesondere Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Automatisierung und angrenzende Bereiche. Unser Fokus liegt auf der Besetzung von Führungspositionen und anspruchsvollen Spezialist:innenrollen – überall dort, wo technisches Verständnis, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke gefragt sind.
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Wie läuft ein typisches Suchmandat bei Prodatex ab?
Nach einer detaillierten Analyse Ihrer Ausgangssituation entwickeln wir ein passgenaues Suchprofil. Auf dieser Basis identifizieren und kontaktieren wir geeignete Kandidat:innen – diskret, direkt und mit strukturierter Bewertung. Unser Ziel: eine Besetzung, die langfristig Wirkung entfaltet.
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Was beinhaltet Direktansprache?
Die Direktansprache beginnt mit der systematischen Identifikation von potenziellen Kandidat:innen in Zielfirmen. Der Erstkontakt erfolgt bevorzugt telefonisch – persönlich, diskret und direkt. Ergänzend recherchieren wir auch in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder in Fachverbänden. Der Fokus liegt darauf, auch Kandidat:innen zu erreichen, die nicht aktiv suchen und daher auf schriftliche Anfragen selten reagieren.
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An welche Unternehmen richtet sich das Angebot?
Unser Angebot richtet sich an Hersteller und Dienstleister aus Maschinenbau, Anlagenbau, Gerätebau, Elektrotechnik und Automatisierung. Wir arbeiten für Unternehmen unterschiedlichster Größen – vom mittelständischen Familienunternehmen bis zum Konzern – mit dem Ziel, leistungsstarke Persönlichkeiten zu gewinnen.
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Welche Positionen werden besetzt?
Wir besetzen sowohl Führungspositionen mit disziplinarischer Verantwortung – von Geschäftsführung über Bereichs- und Abteilungsleitung bis Teamleitung – als auch spezialisierte Fachpositionen mit umfangreicher Verantwortung und strategischer Bedeutung.
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Ab welchem Gehaltslevel beginnt die Suche?
Unsere Suche beginnt ab einem prospektiven Jahresgehalt von 80.000 Euro. In diesem Bereich lassen sich passende Kandidat:innen gezielt ansprechen und realistisch für einen Wechsel gewinnen.
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Werden auch Inserate geschaltet?
Nein. Unser Schwerpunkt liegt auf der Direktansprache – individuell, zielgerichtet und vertraulich. Aus diesem Grund schalten wir keine Anzeigen.
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Wie kommen Sie an die Kandidat:innen?
Wir erstellen zunächst eine Zielfirmenliste und ermitteln darin potenzielle Kandidat:innen. Diese sprechen wir telefonisch an – diskret und gezielt. Ergänzend nutzen wir berufliche Netzwerke sowie spezielle Recherchequellen wie Kongresslisten oder Patentanmeldungen, abhängig vom Projekt.
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Wer überprüft die Qualität der Kandidat:innen?
Die Bewertung erfolgt durch einen persönlichen Berater in einem strukturierten, ca. zweistündigen Interview. Dabei analysieren wir Fachkompetenz, Führungsverhalten, Problemlösungskompetenz und Wechselmotivation. Ein Fragebogen zur Persönlichkeit unterstützt unsere Einschätzung.
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Wie aussagefähig sind die Berichte über Kandidat:innen?
Unsere Berichte enthalten eine fundierte Einschätzung – basierend auf Lebenslauf, Erfahrungen, Erfolgen, Führungsverhalten und Arbeitsstil. Zusätzlich dokumentieren wir Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist, Wettbewerbsverbote und unsere Empfehlung – inklusive Stärken, Schwächen und Wechselmotivation.
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Wie viele Kandidat:innen werden präsentiert?
So viele wie für eine fundierte Auswahl notwendig sind – in der Regel zwischen drei und fünf. Denn eine echte Auswahl entsteht nur dann, wenn Sie vergleichen können.
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Wie lange dauert die Suche?
Die Dauer hängt von der Komplexität der Position ab. In der Regel liegt sie zwischen drei und sechs Monaten.
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Wie hoch ist die Erfolgsquote?
90 % der durch uns vermittelten Führungskräfte bleiben länger als fünf Jahre im Unternehmen. Das liegt an unserer strukturierten Suche, der sorgfältigen Bewertung – und der konsequenten Ausrichtung auf Werte- und Zielpassung. Deshalb geben wir 18 Monate Garantie.
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Was passiert, wenn keiner gefunden wird?
Unser Vertrag sieht vor, dass wir ein Projekt bis zum erfolgreichen Abschluss begleiten. Sollte sich kein geeigneter Kandidat finden lassen, analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die Ursachen und justieren nach – bis die passende Lösung gefunden ist.
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Was geschieht, wenn der/die Mitarbeiter:in nach kurzer Zeit wieder ausscheidet?
In diesem Fall greift unsere 18-monatige Garantie. Wir starten die Suche erneut – unter Einbezug der Erkenntnisse aus dem ersten Verlauf –, um einen besseren Fit zu erreichen.
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Werden auch Stellen außerhalb Deutschlands besetzt?
Ja, unser Wirkungsbereich umfasst Deutschland, Österreich und die Schweiz. Außerhalb dieser Region sind wir nicht tätig.
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Ist mein Akquise-Kontakt auch der Projektverantwortliche?
Ja. Der Berater, mit dem Sie im Erstkontakt sprechen, begleitet Sie durch das gesamte Projekt – vom Briefing bis zur Besetzung. Denn nur wer Ihre Anforderungen und Kultur kennt, kann die passenden Persönlichkeiten gewinnen.
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Gilt das Angebot auch für Unternehmen in herausfordernden Regionen?
Ja. Wir arbeiten erfolgreich für Unternehmen in ländlichen Regionen ebenso wie in Städten. Entscheidend ist, realistische Erwartungen zu definieren – z. B. bei Standort oder kulturellem Umfeld. Wir sprechen dies im Vorfeld offen mit Ihnen ab und suchen gezielt Kandidat:innen, die zum Standort und zur Belegschaft passen.
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Wie sieht die Honorargestaltung aus?
Unser Honorar richtet sich nach der Komplexität des Projekts und dem prospektiven Jahresgehalt des/der Kandidat:in. Es liegt zwischen 25 % und 30 % und wird in drei Raten berechnet: • 25 % bei Auftragserteilung • 35 % bei Präsentation geeigneter Kandidat:innen • 40 % nach Abschluss eines Anstellungsvertrags
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Welche Garantien gibt es?
Wir geben eine 18-monatige Garantie auf jede Besetzung. Das bedeutet: Sollte Ihre neue Führungskraft innerhalb dieser Zeit das Unternehmen verlassen, starten wir die Suche erneut – ohne zusätzliches Honorar.

